Neu So kommt eine Bestellung ohne Abtippen ins ERP

Für Maschinen-, Werkzeug- und Formenbau mit 20 bis 250 Mitarbeitern

Zeit sparen, Kosten senken.

Bestellungen, Anfragen und Serviceberichte, die heute von Hand abgetippt werden, liest unser System selbst, trägt sie in Ihre vorhandenen Programme ein und legt sie Ihrem Team zur Freigabe vor.

Wir arbeiten mit dem, was bei Ihnen schon läuft

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Wo die Zeit hingeht

Ein Bearbeitungszentrum fragt nicht dreimal nach der Zeichnung. Ihr Vertrieb, Ihr Service und Ihre Arbeitsvorbereitung schon. Jeden Tag.

CNC-Fräsmaschine bei der Bearbeitung eines Metallteils
In der Fertigung wird jede Sekunde gemessen.
01

Die Bestellung steht schon im PDF.

Trotzdem tippt jemand im Innendienst jede Position ins ERP, vergleicht sie mit dem Angebot und hofft, dass keine Menge vertauscht ist.

02

Der Kunde wartet auf Rückruf.

Die Anlage steht, die Mail liegt seit Samstag in service@. Bis Maschine, Stückliste und letzter Servicebericht gefunden sind, vergeht ein halber Tag.

03

Die Zeichnung liegt irgendwo.

Im PDM, auf dem Laufwerk, im Postfach eines Kollegen. Wer sie für ein Angebot braucht, fragt herum, bis jemand weiß, welche Revision gilt.

Wir ordnen deshalb zuerst Ihre Daten und automatisieren danach, weil eine KI auf ungeordneten Unterlagen nur schneller falsche Antworten liefert.

Wo wir ansetzen

Vier Bereiche. Ein gemeinsames Fundament.

Vertrieb, Marketing, Kundenservice und Wissensmanagement greifen auf dieselben Daten zu. Deshalb bauen wir sie nicht als Insellösungen. Jeder Anwendungsfall ist mit Ablauf, Voraussetzungen und Grenzen beschrieben.

Automatisierte Montageanlage in einer Fertigungshalle

Beispielablauf

Die Bestellung ist vorbereitet, bevor Ihr Innendienst sie öffnet.

Wählen Sie einen Vorgang und sehen Sie, was zwischen Eingang und Freigabe passiert. Das System liest die Unterlagen, gleicht sie mit Ihren Daten ab und bereitet den nächsten Schritt vor, den Ihr Team prüft.

  • Arbeitet in Ihrem ERP und Ihrem Postfach, ein neues Programm brauchen Sie nicht
  • Jeder Schritt wird protokolliert, jede Antwort nennt ihre Quelle
  • Freigabe durch Menschen, wo es um Geld oder Kunden geht
Beispielablauf

    Team bespricht sich an einer Maschine in der Werkstatt

    Wissensmanagement

    Wie die Sonderanlage von 2011 eingestellt wird, weiß ein Kollege. Er geht in drei Jahren in Rente.

    Wir halten fest, was erfahrene Kollegen wissen, und machen Zeichnungen, Prüfanweisungen und Serviceberichte durchsuchbar. Jede Antwort nennt die Fundstelle, das System prüft vorher die Berechtigung, und die Daten liegen auf Servern in Deutschland.

    Unternehmenswissen durchsuchbar machen

    So arbeiten wir

    Wir ordnen zuerst Ihre Daten und automatisieren danach in Etappen, die Sie einzeln freigeben.

    Zwei Personen planen einen Ablauf am Whiteboard
    Vorgehen im Detail
    Schritt 0130 Min · kostenlos

    Kostenlose 30-Minuten-Analyse

    Wir verstehen Ihre Ziele und wo im Alltag Wissen verloren geht oder Aufgaben liegen bleiben. Ehrlich, ohne Verkaufsdruck.

    • Ihre Ziele und größten Zeitfresser
    • Erste Einschätzung der Systemlandschaft
    • Ehrliche Antwort: lohnt sich das?

    Ergebnis: Eine klare Einschätzung, ob und wo sich Automatisierung für Sie lohnt. Auch wenn die Antwort nein lautet.

    Schritt 02wenige Tage

    Readiness-Audit

    Wir sichten Ihre Daten, Systeme und Abläufe und liefern einen priorisierten Fahrplan, wo Wissensmanagement und Automatisierung am meisten bringen.

    • Prozessaufnahme mit Ihrem Team
    • Bewertung von Daten, Systemen, Rechten
    • Priorisierter Fahrplan mit Festpreisen

    Ergebnis: Ein Fahrplan mit Prioritäten, Aufwandseinschätzung und verbindlichen Festpreisen je Baustein.

    Schritt 03Baustein für Baustein

    Fundament & Umsetzung

    Wir schaffen das Fundament und setzen die Bausteine um, z. B. Angebotserstellung, Ersatzteilanfragen oder eine Wissensbasis. Klein anfangen, messbar machen, dann erweitern.

    • Festpreis je Baustein, kein Stundenzettel
    • Test mit echten Fällen vor dem Start
    • Schulung der Menschen, die damit arbeiten

    Ergebnis: Laufende Automatisierungen im Alltag, dokumentiert und in Ihrem Besitz.

    Schritt 04laufend

    Betrieb & Optimierung

    Monitoring, Qualität, aktuelles Wissen und Schulung Ihres Teams. Ihr Fundament gehört Ihnen, unabhängig vom Werkzeug.

    • Überwachung und Fehlerbehandlung
    • Neue Dokumente, neue Regeln, neue Fälle
    • Regelmäßige Auswertung: was bringt es?

    Ergebnis: Ein System, das gepflegt wird und mit Ihrem Betrieb mitwächst.

    Gefrästes Aluminiumbauteil auf hellem Grund
    Automatisierte Montageanlage in einer Fertigungshalle
    Lager mit hohen Regalen und Gang

    Für Betriebe, in denen Präzision zählt. Auch abseits der Maschine.

    Alexander Beisswenger, Gründer von Beisswenger Solutions Alexander BeisswengerGründer · IT-Systemarchitekt

    Wer hier arbeitet

    Sie sprechen mit dem, der Ihr System baut und betreut.

    Ich bin Alexander Beisswenger und arbeite seit 2020 dort, wo IT jeden Morgen laufen muss. Angefangen habe ich als Systemadministrator im Helpdesk eines Softwareunternehmens. Dort habe ich gelernt, warum Menschen Umwege um ihre Systeme bauen und wo Abläufe im Alltag wirklich hängen.

    Als DevOps-Consultant habe ich danach zwei Jahre lang produktive Kubernetes-Plattformen in einem Projekt für das Informationstechnikzentrum Bund mitbetrieben: Deployments automatisiert, die Überwachung aufgebaut und festgeschrieben, was im Störungsfall zu tun ist. Später kamen Berechtigungskonzepte und Onboarding-Prozesse dazu, außerdem ein eigenes Produkt aus App, Hardware und Zahlungsabwicklung, das ich selbst entwickelt habe und im Pilotbetrieb betreue.

    Aus dieser Zeit stammt meine Reihenfolge: zuerst ansehen, wie Ihr Betrieb tatsächlich arbeitet, dann automatisieren, wo Sie den Nutzen in Stunden nachrechnen können, und danach den Betrieb überwachen. Von der ersten Analyse bis zum laufenden System haben Sie mich als festen Ansprechpartner. Nach drei Monaten messen wir nach, ob der Ablauf hält.

    Alexander BeisswengerGründer · IT-Systemarchitekt
    Unterschrift Alexander Beisswenger
    Mehr über uns

    Häufige Fragen

    Was vor dem Start geklärt sein sollte.

    Wenn Ihre Frage hier fehlt, rufen Sie an oder schreiben Sie uns.

    Alle Fragen
    Ist das DSGVO-konform?

    Ja. Wir arbeiten DSGVO-konform, auf Servern in Deutschland und mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Ein Berechtigungssystem regelt, wer was sehen darf. Ihre Daten werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

    Was kostet das?

    Transparente Festpreise je Baustein, ohne Stundenzettel-Risiko. Den konkreten Preis nennen wir nach dem Readiness-Audit, sobald Umfang und Ausgangslage klar sind. Die 30-Minuten-Analyse ist kostenlos und unverbindlich.

    Wie schnell sehe ich Ergebnisse?

    Ein klar abgegrenzter erster Baustein läuft oft nach wenigen Wochen im Alltag. Strukturierte Vorhaben beginnen mit einem Readiness-Audit von wenigen Tagen, damit die Automatisierung auf sauberem Fundament läuft.

    Brauche ich überhaupt KI?

    Nicht zwingend. Oft holen wir zuerst mehr aus Ihren vorhandenen Systemen heraus oder lösen eine Aufgabe mit klassischer, regelbasierter Automatisierung. KI setzen wir nur dort ein, wo sie einen messbaren Unterschied macht.

    Bin ich an Sie oder ein Werkzeug gebunden?

    Nein. Ihr Fundament, also Daten, Struktur und Prozesse, gehört Ihnen, unabhängig vom eingesetzten Werkzeug. Alles ist dokumentiert. Kein Vendor-Lock-in.

    Ist mein Unternehmen zu klein dafür?

    Meist im Gegenteil. Gerade kleine und mittlere Unternehmen profitieren, weil hier viel Zeit in Handarbeit steckt und wenige Menschen viele Rollen tragen. Wir starten dort, wo der Schmerz am größten ist.

    Moderne Gebäudefassade eines Industriebaus

    In der Halle läuft alles im Takt. Fangen wir mit einem Ablauf im Büro an.

    Kontakt

    Lassen Sie uns sprechen.

    Erzählen Sie kurz, worum es geht. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden, persönlich und ohne Verkaufsdruck.

    +49 6221 6734425 kontakt@beisswenger-solutions.de
    Bergheimer Str. 87a, 69115 Heidelberg
    1. 1Antwort in 24 h mit einer kurzen Ersteinschätzung.
    2. 230-Minuten-Analyse: Wir verstehen Ihre Ziele und Engpässe.
    3. 3Klarer nächster Schritt: ein konkreter Vorschlag, kein Verkaufsdruck.

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    Antwort in 24 h · DSGVO-konform